Synology ระบุว่าสถาบันการศึกษาไทยกำลังเผชิญโจทย์ข้อมูล 3 ด้านพร้อมกัน ทั้งต้นทุนการจัดเก็บที่สูงขึ้น การควบคุมข้อมูลสำคัญ และความเสี่ยงทางไซเบอร์ โดยเสนอให้ยกระดับ Data Governance จากภารกิจของฝ่ายไอทีขึ้นเป็นกลยุทธ์ระดับองค์กร เพื่อรองรับการเรียนการสอน งานวิจัย และระบบงานที่ต้องเดินต่อเนื่อง
เมื่อข้อมูลนักศึกษา บุคลากร งานวิจัย วิดีโอ และข้อมูลจากระบบดิจิทัลเพิ่มขึ้น โจทย์ของสถาบันจึงไม่ได้อยู่แค่การเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูล แต่รวมถึงการกำหนดสิทธิ์เข้าถึง การตรวจสอบการใช้งาน และความพร้อมในการกู้คืนระบบหากเกิดเหตุผิดปกติ
ความท้าทายแรกคือค่าใช้จ่ายด้านข้อมูลที่ขยายตัวตามการใช้งานระบบบริหารจัดการนักศึกษา แพลตฟอร์มเรียนออนไลน์ เอกสารภายใน และสื่อการเรียนการสอน ขณะที่ความท้าทายถัดมาคือการควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล ผลการเรียน งานวิจัย รวมถึงภาพและวิดีโอจากระบบกล้องวงจรปิด ให้เป็นไปตามแนวทางที่องค์กรกำหนดและพร้อมต่อข้อกำหนดด้าน PDPA
อีกด้านคือภัยไซเบอร์ โดยเฉพาะ Ransomware ที่อาจกระทบระบบทะเบียน เรียนออนไลน์ ฐานข้อมูลนักศึกษา และงานวิจัย Synology อ้างอิงข้อมูล IBM ว่าภาคการศึกษาอยู่ในกลุ่มอุตสาหกรรมที่เป็นเป้าหมายการโจมตีทางไซเบอร์ จึงมองว่า Cyber Resilience หรือความสามารถในการสำรองและกู้คืนระบบ เป็นส่วนสำคัญของการบริหารข้อมูล
แนวทางที่ Synology เสนอประกอบด้วย Data Ownership เพื่อให้องค์กรรู้ว่าข้อมูลสำคัญอยู่ที่ใดและใครเข้าถึงได้, Data Governance สำหรับกำหนดสิทธิ์และตรวจสอบ, Cyber Resilience เพื่อป้องกัน สำรอง และกู้คืนระบบ รวมถึง Sustainable Investment ที่มองต้นทุนตลอดอายุการใช้งานของโครงสร้างพื้นฐาน
Synology ยกกรณีใช้งานในสถาบันการศึกษาไทยที่ลดค่าใช้จ่ายซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลได้มากกว่า 300,000 บาทต่อปี, รองรับผู้ใช้งานกว่า 40,000 คนผ่านระบบจัดเก็บและทำงานร่วมกันแบบรวมศูนย์ และบริหารกล้องวงจรปิดต่างยี่ห้อกว่า 600 ตัวจากศูนย์กลางเดียว ผลลัพธ์เหล่านี้เป็นกรณีที่บริษัทนำเสนอเพื่อชี้ให้เห็นบทบาทของโครงสร้างข้อมูลต่อการควบคุมต้นทุนและความต่อเนื่องขององค์กร
นายรหัท บุญตันจีน ผู้จัดการประจำประเทศไทย บริษัท ซินโนโลจี้ จำกัด กล่าวว่า การบริหารข้อมูลควรถูกมองเป็นการจัดการสินทรัพย์เชิงยุทธศาสตร์ ตั้งแต่การควบคุมสิทธิ์ ปกป้องข้อมูล ไปจนถึงการกู้คืนระบบเมื่อเกิดเหตุ
ติดตามข้อมูลข่าวสารน่าสนใจได้ทาง www.zanzab.com และช่องทางโซเชียล
Facebook , YouTube , Instagram และ Tiktok
